随着远程办公模式的普及，企业为保障远程办公员工能够正常履行工作职责，普遍需要为其配发必要的办公设备（比如笔记本电脑、显示器、办公软件账号等），这类设备配发行为，是否构成员工需要计入个人所得税应税所得范围的“福利”，是企业和员工都需要准确理解的一个重要税务处理问题，判断的核心，在于设备的所有权归属和使用性质，而不是简单看设备本身是否具有一定的经济价值。
如果企业配发给远程办公员工的设备（比如笔记本电脑），其所有权始终归属于企业（企业将其作为固定资产进行统一管理），员工只是基于履行工作职责的实际需要，获得该设备的使用权，并且按照企业内部管理规定，员工在离职或者不再需要使用该设备时，负有将设备归还给企业的义务，这种情况下，设备的配发使用，本质上属于企业为便利员工完成正常工作任务，而提供的工作条件和工作用具，员工获得的只是设备的使用权（而非所有权），这类工作用具的提供，通常不被认定为员工个人的应税福利，不需要将设备的价值计入员工工资薪金所得计算缴纳个人所得税。
但如果企业配发设备的具体安排，是将设备的所有权直接、无条件地转移给员工个人（比如作为一项福利，明确告知员工这台电脑归其个人所有，不需要在离职时归还），这种情况下，设备实际上构成了企业给予员工的一项实物性质的福利待遇，员工因此获得了具有明确经济价值的实物财产，按照个人所得税法关于工资薪金所得（涵盖与任职受雇有关的各项福利待遇）的一般界定原则，该设备的价值，理论上应当被认定为员工取得的应税所得，需要计入员工当期的工资薪金所得，计算缴纳相应的个人所得税。
建议企业在为远程办公员工配发办公设备时，明确设备所有权归属的具体安排（是企业固定资产、员工仅享有使用权且离职需归还，还是直接赠予员工个人所有），并建立相应的设备管理台账和离职归还制度，从税务合规角度看，将设备定位为企业固定资产、员工仅享有工作使用权的安排方式，通常更有利于避免不必要的个人所得税计税义务，同时也有助于企业更好地管理和回收相应的办公设备资产，如果企业确实希望将设备作为福利直接赠予员工个人所有，应当提前了解相应的个人所得税计税义务，并做好相应的税务合规处理准备。