变更的基本原则:劳动合同订立后,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,比如调整工作岗位、工作地点、薪酬标准等,变更应当建立在双方协商一致的基础上,用人单位不能单方面强制变更劳动合同的核心内容。
书面形式的要求:变更劳动合同,应当采用书面形式,这是法律明确规定的形式要求,双方就变更内容达成一致后,建议签订书面的劳动合同变更协议或补充协议,明确变更的具体内容和生效时间。
常见的变更不规范情形:部分企业在调整员工岗位、薪酬等重要合同内容时,仅通过口头通知或者内部系统单方面更新信息,而没有取得员工的书面确认,这种操作方式一旦发生争议,企业很难证明变更是经过双方协商一致的。
建议:企业在需要变更劳动合同重要内容时,应当与员工充分沟通协商,达成一致后及时签订书面的变更协议,各执一份留存备查,避免因变更程序不规范导致后续劳动争议中处于举证不利的地位。
建议变更劳动合同重要内容时及时签订书面协议,欢迎预约顾问协助规范变更流程。