“社保都按最低基数交”,是很多中小企业多年的习惯做法,为的是降成本。但在社保由税务部门统一征收、工资和社保数据打通之后,这个习惯的风险明显上升了。
先讲规则:社保缴费基数,本应是职工本人上一年度的月平均工资,在当地规定的上下限之间取值。工资高的,基数就该高;只有工资确实低于当地下限的,才按下限(最低基数)交。也就是说,最低基数是给低收入者的“地板”,而不是所有人都能一律按它交。
问题就在这里:如果员工实际月薪明显高于最低基数,公司却一律按最低基数申报社保,这就属于“未足额缴纳”。过去信息不通、查得少,如今个税申报的工资数据和社保基数很容易比对——你个税上按1万申报工资、社保却按最低的几千交,差异一目了然。
未足额缴纳的后果有几方面:可能被要求补缴基数差额对应的社保费,并加收滞纳金;员工知道后可以投诉、举报,甚至以公司未依法足额缴纳社保为由主张相关权利(比如在某些情形下主张被迫解除并要求经济补偿)。省下的社保,最后可能要连本带滞纳金补回去,还搭上员工关系。
合规的方向很清楚:按职工的实际工资据实确定缴费基数、足额缴纳。如果社保成本压力大,应该在合规的框架内想办法(比如优化用工结构、用好各项阶段性的社保政策),而不是靠“一刀切最低基数”来硬省。合规缴社保,既是法定义务,也是把风险挡在门外。
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