接到税务稽查通知后，48小时内应第一时间通知财务负责人和代理记账机构，系统梳理近期申报记录和原始凭证，不要擅自修改或销毁任何账务资料，并尽快安排专业人员对接税务机关说明情况。
第一步是内部通报，通知法定代表人、财务负责人，如果有代理记账机构也要同步告知，统一对外的沟通口径，避免出现不同人对同一问题给出矛盾的说法，这一点在多部门、多主体的企业里尤其重要，信息传递不畅很容易造成对外表态前后不一致。
第二步是资料梳理而非修改。要立刻整理稽查通知指定期间的账簿、发票、合同、银行流水，做到心中有数，但绝不能事后补造或篡改凭证，这类行为一旦被发现，会显著加重后续的处理结果，甚至可能从行政处理升级为更严重的法律责任。
第三步是评估问题性质，判断这是常规的税务风险预警核查（比如发票异常、申报数据比对异常），还是涉及重大问题的专项稽查，不同性质对应的应对策略和沟通方式有所不同，前者通常可以通过说明和补充资料解决，后者则需要更谨慎、更专业的应对。
如果企业自身财务、法务力量有限，建议尽快联系熟悉税务稽查应对的会计师或税务师协助梳理材料、准备说明口径，专业人员往往能更准确判断问题的性质和潜在风险点，避免企业自己应对时因为不熟悉流程而说错话、做错事。
配合时要如实提供资料、按要求的时限完成，但涉及专业判断的问题（比如是否构成偷税、能否适用某项税收优惠），不宜仓促表态，应交由专业人员核实后统一回复。稽查往往是长期账务不规范或长期零申报、异常申报累积的结果，与其临时应对，不如平时就把日常记账和申报做扎实。
还要提醒企业，收到稽查通知后切忌抱有侥幸心理试图拖延或回避，税务机关的稽查程序有明确的时限要求，消极应对不仅不能解决问题，反而可能被认定为不配合调查，进而影响后续处理结果的从宽程度，积极配合、如实说明才是相对稳妥的应对态度。
稽查过程中如果确实发现了历史问题，企业也不必过度恐慌，及时、主动地说明情况并配合补正，通常比被动等待处理结果更有利，监管部门在处理时也会综合考虑企业的配合态度，这也是为什么专业机构反复强调「越早处理越主动」的原因所在。