一句话结论：合规的电子发票（含数电票）与纸质发票具有同等法律效力，可以作为报销、入账、税前扣除、维权的凭证。单位不得以"必须提供纸质发票"为由拒收合规电子发票。电子发票用PDF/OFD/XML等格式保存即可，无需强制打印。

一、效力对照

用途电子发票纸质发票
报销入账可，同等效力可
税前扣除可（合规即可）可
抵扣（专票/数电专票）可可

二、报销与归档要点

①电子发票以电子形式归档合规，打印件需与电子件对应；②注意重复报销风险——电子发票易复制，报销系统应查重（发票号码去重）；③保存好原始电子文件（XML/OFD/PDF）。

三、提醒

①对方要纸质可自行打印，效力不受影响；②数电票是电子发票的新形态（见：数电票）；③扣除仍看凭证真实合规（见：税前扣除凭证）。

法规依据：财政部、国家税务总局关于电子发票（含数电票）报销入账归档及《中华人民共和国发票管理办法》相关规定。以最新规定为准。
本文更新于 2026-09-14。电子发票归档与合规，可咨询光年财税研究院。