公司印章管理规范

一句话结论：公章"对外即代表公司"，一旦失控、被盗盖，公司很可能要对相对人担责。核心是专人保管、用印审批留痕、章证分离、及时挂失——把"谁能盖、盖了什么"管清楚，比事后打官司重要得多。

一、常见几种章别混用

公章（对外最广）、财务章（银行、票据）、合同章、发票章、法定代表人名章。原则：财务章与法人名章分开保管（章证分离），避免一人同时掌握导致资金风险。

二、用印管理要点

①专人保管、建立用印登记台账（时间、事由、文件、经办、审批）；②重要合同/对外担保分级审批后方可用印；③不外借、不盖空白纸/空白合同；④离职交接、印章刻制/停用登记备案。

三、出问题怎么办

①公章遗失/被盗：及时登报或平台声明、公安报案、重新刻制备案；②发现盗盖/私盖：固定证据、及时声明并追责。注意：即便内部无权，"表见代表/代理"下公司仍可能对善意相对人担责，所以事前管控最关键（相关：董监高责任）。