一句话结论:发票作为会计凭证的原始凭证,随会计档案保存——依《会计档案管理办法》,会计凭证、会计账簿的保管期限为 30 年;年度财务报告永久保存。电子发票以 XML 等电子形式归档,与纸质档案同等法律效力。
一、主要保管期限
| 档案类别 | 最低保管期限 |
|---|---|
| 会计凭证(含发票等原始凭证) | 30 年 |
| 会计账簿 | 30 年 |
| 月/季/半年度财务报告 | 10 年 |
| 年度财务报告 | 永久 |
二、电子归档要点
①满足条件的电子会计档案可仅以电子形式保存,无需再打印纸质;②须保存XML 原件并保证可读、完整、防篡改(下载见:电子发票下载与保存);③按单位会计档案管理制度分类、编号、归档。
三、提醒
保管期从会计年度终了后第一天起算;期满销毁需按程序审批,涉及未结清债权债务的凭证不得销毁。
法规依据:《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)。
本文更新于 2026-09-06,以官方最新规定为准。电子会计档案合规归档方案,可咨询光年财税研究院。
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