一句话结论：数电票可在电子发票服务平台下载，版式常见 OFD / PDF / XML 三种；其中 XML 是原始电子档，报销入账、归档以它为准，PDF/OFD 主要用于查看打印。建议按月批量下载、原样保存，不要只存打印件。

一、三种版式怎么用

版式用途
XML原始电子发票数据，用于入账、归档、报销的法定依据
OFD国家标准版式文件，可查看、打印、验真
PDF方便查看、传阅、打印

二、正确保存姿势

①保存 XML 原件（连同 OFD/PDF 一并留存），仅存纸质打印件不符合电子归档要求；②按月批量下载，避免逾期或平台数据清理导致漏存；③按会计档案要求归档（期限见：发票保存期限）。

三、提醒

①重复报销防控：同一张发票 XML 具唯一性，入账系统可查重；②收到发票及时验真（真伪、抬头、税号），避免收到问题票（相关：开票/收票常见问题）。

法规依据：《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）及《中华人民共和国发票管理办法》（国务院令第764号）及《发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第56号）。
本文更新于 2026-09-06，以官方最新规定为准。电子发票批量归档与查重方案，可咨询光年财税研究院。