增值税专用发票和普通发票的区别

一句话结论：核心区别就一句——增值税专用发票可以抵扣进项税，普通发票不能抵扣（只作入账凭证）。一般纳税人对外能开专票也能开普票；小规模纳税人可自开专票。买方要抵扣就索取专票，否则普票即可。

一、最关键的差别：能不能抵扣

专票：一般纳税人取得后，符合条件可勾选抵扣进项税额，直接减少应纳增值税；普票：不能抵扣进项，只能作为成本费用入账凭证（企业所得税税前扣除）。

二、谁能开、开给谁

一般纳税人可开专票与普票；小规模纳税人现可自行开具增值税专用发票。用于简易计税、免税项目、集体福利/个人消费的，即使拿到专票也不得抵扣（详见：哪些进项不能抵扣）。个人一般不能开具专票（详见：个人能开专票吗）。

三、实操建议

作为买方：能抵扣的支出尽量索取合规专票并及时勾选（认证见：进项发票怎么勾选认证）；作为卖方：按对方需求和自身计税方式开具，品目要与实际业务一致。