出版物经营许可证的管理依据是《出版物市场管理规定》，是新闻出版行政部门对从事出版物发行经营活动的单位和个人实施的行政许可。这里所说的出版物，主要指图书、报纸、期刊、音像制品、电子出版物等依法出版的内容产品，从事这些出版物的批发或零售业务，包括线下实体书店、图书批发商，以及通过网络渠道销售出版物的经营者，都需要取得相应的出版物经营许可证。
出版物经营许可证根据业务性质分为批发和零售两类，取得批发资质的经营者其经营范围相对更宽，可以面向其他经营者供货；零售资质则主要面向终端消费者直接销售。企业应当根据自身实际经营模式（是面向消费者的零售书店，还是面向渠道商的批发商）向经营场所所在地的县级以上新闻出版行政部门申请相应类型的许可证。
随着电商的发展，网上书店、电商平台自营图书业务同样需要取得出版物经营许可证，不能因为经营渠道是线上就免于办理。第三方电商平台通常会在图书类目的商家入驻审核中，要求商家提供出版物经营许可证作为资质材料之一，缺乏该证件的商家往往无法完成图书类目的入驻审核。
需要注意的是，出版物经营许可证规制的是出版物的发行环节（销售、流通），与前面提到的网络出版服务许可证（规制内容的编辑出版环节）是两个不同的合规维度。一家单纯销售图书的书店或电商店铺，通常只需要取得出版物经营许可证，而不涉及网络出版服务许可证；只有当经营者本身也从事出版内容的编辑加工业务时，才需要考虑后者。
对于计划开设实体书店、图书批发业务，或者在电商平台开展图书类目经营的企业，建议提前根据自身业务是批发还是零售，向属地新闻出版行政部门申请对应类型的出版物经营许可证，并在实际经营中留意所售出版物的合法来源（避免销售非法出版物或盗版书籍），从证照资质和商品来源两方面共同确保经营合规。以图书直播带货类账号为例，主播在直播间销售图书商品，其所属的经营主体（无论是出版社官方账号还是第三方图书电商）同样需要具备相应的出版物经营许可证，账号运营方在选择合作书商或供货渠道时，也应当核实对方是否持有合法有效的出版物经营许可证，避免因供应链环节资质缺失而牵连自身账号的经营合规。