ICP备案全称是《互联网信息服务备案》，是工业和信息化部对在中国大陆境内提供互联网信息服务的网站主办者、网站基本情况进行的实名登记制度。只要网站服务器（空间）架设在境内，无论是企业官网、产品展示页还是独立站商城，在正式对外提供访问服务前，都必须先完成ICP备案，取得备案号后方可上线。
备案的法律依据来自《互联网信息服务管理办法》，属于强制性行政管理要求，而不是可选项。备案主体分为非经营性和经营性两类：不涉及有偿服务、不产生收入的普通企业官网、展示页，办理的是非经营性ICP备案；如果网站本身直接产生收费、交易等经营行为，除了备案外还可能需要进一步办理ICP经营许可证。
备案需要提交的核心材料包括：网站主办单位的营业执照、网站负责人身份证件、域名证书、服务器空间信息，以及部分地区要求的幕布拍照或视频核验。备案通过管局指定的接入服务商（通常就是购买服务器空间的云服务商，如阿里云、腾讯云）提交，由属地通信管理局审核。
很多企业容易忽略的是，备案不是一次性动作。网站域名、主办单位名称、法定代表人、服务器空间发生变更时，都需要同步办理备案信息变更，否则备案会被通信管理局注销或网站被要求下线整改，直接影响企业官网和线上业务的正常访问。
对于刚成立、准备上线官网或独立站的企业，建议在购买域名和服务器的同时同步启动备案流程，预留至少1-2周的审核时间，避免因备案未通过而耽误网站正式上线的时间节点。
还有一个常见误解是，只有'.cn'域名或使用国内云厂商才需要备案。实际上判断标准是服务器（空间）的物理位置：只要网站服务器架设在中国大陆境内，无论域名后缀是什么、无论是自建机房还是云主机，都需要完成ICP备案；如果企业将服务器架设在境外，则不适用ICP备案要求，但会失去国内访问速度和部分平台合作的便利性，企业需要结合自身业务综合权衡。
此外，同一个企业主体名下如果运营多个网站或子域名，通常可以在一个备案主体下新增多个网站信息，无需为每个网站单独注册主体，但每个新增网站仍需要提交独立的网站信息（域名、名称、负责人）供管局审核，企业在做多站点布局时可以提前统一规划、批量提交，提高办理效率。