社保费统一由税务部门征收后,企业最直接的实际影响是社保缴纳基数核查更严格、少缴漏缴的操作空间明显收窄,企业需要按员工实际工资如实申报缴纳基数,而不能像过去部分企业那样按最低基数或部分员工不缴的方式操作。
背景上,社保费征收职责划转至税务部门后,依托金税系统与工资、个税申报数据的比对能力显著增强,个税申报中体现的工资数据与社保缴纳基数之间如果存在明显差异,更容易被系统自动比对识别出来,这和过去社保、税务分属不同部门、数据相对独立的情况有明显不同。
对企业而言,实际影响主要体现在三个方面:一是历史上存在的「个税按实际工资申报、社保按较低基数缴纳」这种操作面临的风险明显上升;二是灵活用工、劳务派遣等非标准用工方式下的社保合规要求变得更严格,企业需要重新梳理这类用工关系对应的社保处理是否合规;三是部分长期按偏低基数缴纳的小微企业,可能面临补缴压力,需要提前测算合规调整后的实际用工成本变化。
建议企业尽快对照工资表和当前的社保缴纳基数做一次自查,如果发现存在长期偏低申报的情况,不建议放任不管,而应该咨询专业机构制定合理的合规过渡方案,逐步调整到位,避免因为历史遗留问题在被税务稽查发现后集中补缴,给企业现金流带来较大冲击。
同时也要提醒企业,合规调整必然意味着用工成本的上升,这是很多企业主容易低估的一点,建议提前结合自身经营情况做好人力成本预算和薪酬结构规划,把合规成本纳入正常的经营测算中,而不是等到问题暴露后被动应对。
从长期趋势看,社保征管趋严并不是短期的专项行动,而是一个持续深化的过程,企业与其寄希望于监管力度阶段性放松,不如把合规调整当作经营成本结构调整的一部分提前规划。比如在制定年度用工预算、评估新增招聘岗位的实际成本时,直接按照合规基数测算,而不是延续过去偏低基数的估算习惯,这样能更真实地反映企业的实际经营负担,也能避免未来集中补缴带来的财务冲击。
企业还应当认识到,社保征管趋严的同时,各地针对小微企业和特定行业也保留了一些阶段性的减负措施,比如对新增就业岗位的社保补贴、对困难行业的缓缴政策等,企业在做合规调整测算时,不妨同步了解自己是否符合这类减负政策的申请条件,把合规和降负两方面的政策工具结合起来使用,尽量平衡好用工成本上升带来的压力。