全面数字化的电子发票(数电票),相比传统的增值税电子普通发票和电子专用发票,在开具、流转、赋码等技术实现方式上有进一步的革新,比如取消了传统发票的固定发票代码和发票号码编码规则,采用全国统一的发票号码赋码规则,同时在开票流程、票种核定等环节都有相应简化,是国家推进发票电子化改革的重要举措。
数电票的推广是按照分批次、分类别、分地区的节奏逐步展开的,不同地区、不同规模和类型的纳税人被纳入试点和全面推行的时间进度存在差异,企业应当以自己在电子税务局系统中实际能够看到的功能权限(比如是否已经可以开具数电发票、是否已经取消纸质发票的领用需求等)作为判断自身当前实际所处阶段的依据,而不是凭媒体报道或者道听途说的一般性信息判断。
数电票模式下,发票的领用、开具、查验、归集等各环节的操作方式,跟传统发票管理系统存在一定差异,企业财务人员如果所在企业已经纳入数电票范围,建议及时参加税务机关组织的相关培训或者查阅官方发布的操作指引,熟悉新的开票和用票流程,避免因为操作不熟悉影响正常的发票开具和账务处理工作。
建议企业密切关注属地税务机关关于数电票推广的最新通知,同时结合企业自身使用的财务软件、开票系统是否已经完成数电票功能的适配升级,及时调整内部的发票管理流程,确保平稳过渡到数电票的开具和管理模式。