根据会计法的相关规定,不具备设置会计机构和配备会计人员条件的单位,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账,但这不意味着所有企业都必须委托外部代账机构,如果企业内部配备了符合条件的会计人员(或者法定代表人、股东自身具备相应的财务知识和操作能力),完全可以自行完成账务处理和纳税申报工作。
实践中,很多小规模纳税人企业选择委托代理记账机构,主要考虑是:招聘专职会计人员的成本相对较高(尤其是刚起步、业务量不大的小微企业),而代理记账机构可以以相对较低的服务费用提供专业的记账报税服务;同时,专业代账机构通常对税收政策的更新更敏感,能够帮助企业规避一些常见的申报错误和税务风险。
如果企业选择自己报税,需要注意的是,税收政策、申报口径、发票管理等方面的规则相对专业且经常调整,企业内部人员如果缺乏持续学习和跟进政策变化的能力,容易因为不了解最新政策要求而出现漏报、错报的情况,进而产生滞纳金、罚款等不必要的税务成本,这也是很多小微企业最终还是选择委托专业代账机构的现实原因。
无论是自己报税还是委托代账机构,企业都应当对自身的账务和申报数据保持基本的了解和把控,即便委托了外部机构,也建议定期核对账务处理结果,而不是完全“甩手不管”,因为最终的纳税义务人和法律责任主体始终是企业自身,代账机构只是受托处理具体事务。