出口退税的办理流程大致是：企业完成出口报关、取得报关单等相关单证，在规定期限内向主管税务机关申报出口退（免）税，税务机关审核单证和申报数据无误后，办理退税审批并完成资金拨付，整个流程从申报到实际到账，涉及多个环节，每个环节的耗时都会影响最终的退税周期。

纳税信用等级是影响退税速度的重要因素，税务总局对不同信用等级的出口企业采取分级管理，纳税信用A级企业通常可以享受更便利的退税服务和更快的审核速度，信用等级较低或者存在异常记录的企业，退税申报可能面临更严格的审核，相应周期也会拉长。

单证的完整性和准确性直接影响退税进度，出口报关单、增值税专用发票、收汇凭证等单证如果存在信息不一致、缺失或者需要补正的情况，会导致退税审核被搁置，企业需要及时配合税务机关补充或更正材料，这也是很多企业退税周期被拉长的常见原因，不是税务机关审核慢，而是自身单证准备不到位导致反复补正。

建议出口企业建立规范的出口单证管理流程，从报关、开票到收汇的每个环节都做好单证归集和交叉核对，尽量减少因单证问题导致的退税审核延迟，同时保持良好的纳税信用记录，这是加快退税周期最直接有效的办法，而不是仅仅寄希望于税务机关加快审核速度。