很多财务人员和企业主对电子发票的法律效力仍存在疑虑，习惯性要求对方提供纸质发票才安心入账，实际上根据现行的电子发票相关规定，电子发票与纸质发票具有同等的法律效力，是税务机关认可的正式报销、记账、纳税凭证，企业完全可以直接使用电子发票的PDF或者其他电子格式文件进行账务处理。

对于增值税专用发票（含电子专票），电子形式同样可以用于进项税额抵扣，购买方通过增值税发票综合服务平台或相应渠道完成认证或勾选确认后，即可正常抵扣，不需要将电子发票打印成纸质件才能办理抵扣手续，这也是财政部、税务总局大力推行全面数字化电子发票的重要目的之一。

企业在使用电子发票时，需要注意的是留存和管理的规范性——电子发票同样需要按照会计档案管理要求妥善保存，建议企业建立电子发票的规范化归档和检索机制，避免因为电子文件管理混乱导致后续审计或税务核查时无法及时提供相应凭证，这跟纸质发票需要规范装订归档的道理是一致的，只是保存介质和管理方式不同。

如果企业内部财务制度或者合作方仍然坚持要求纸质发票，建议企业主动沟通说明电子发票的法律效力，同时可以按需将电子发票打印留存作为辅助的纸质备份（打印件本身不影响电子发票的法律效力），而不是认为电子发票效力“打折扣”必须要求开票方补开纸质发票。