研发费用加计扣除需要留存哪些备查资料？

一句话结论：研发费用加计扣除是"申报享受、资料留存备查"，不用事先报批，但一套资料必须留存好、经得起核查。核心留存：研发项目立项决议、研发费用辅助账及汇总表、人员工时、费用分配说明、委托/合作研发合同等。归集不规范、资料对不上，是被追缴的主因。

一、必须留存的资料

①自主/委托/合作研发项目的立项决议文件；②研发机构或项目组编制情况；③研发费用辅助账及辅助账汇总表；④"研发支出"科目明细；⑤研发人员名单与工时记录；⑥仪器设备使用、材料领用等分配依据；⑦委托/合作研发的合同（需登记的按规定登记）。

二、为什么关键

加计扣除"自行判别、申报享受"，事后可能被核查。资料不全、辅助账与账载金额对不上、把不属于研发的费用混入，都可能被要求调整、补税甚至加收滞纳金（怎么做见：研发费用加计扣除怎么做）。

三、做扎实的建议

按项目建辅助账、逐月归集；人员工时、材料领用留痕；委托研发合同及时登记；同时兼顾高企对研发费用占比的要求（见：高企认定条件）。