使用期限与费用条款:应明确约定地址使用的起止时间、年费或月费标准、续约的具体流程和费用是否可能上涨,避免后续因期限或费用理解不一致产生争议。
信件收转条款:需要明确工商、税务等部门寄送的信函、文书由托管方以何种方式(电话通知、扫描件发送、原件邮寄)转交给企业,以及转交的时效要求,这一条款直接关系到企业能否及时收到重要的官方文书。
协议终止条款:应明确约定协议到期后是否自动续约、企业提前终止协议需要提前多久通知、终止后企业需要在多长时间内完成地址变更等内容,避免出现协议已到期但企业地址变更未及时跟进的空档期。
责任划分条款:应明确如果企业因使用该地址被列入经营异常名录、或者因地址真实性问题产生其他合规纠纷,托管方和企业各自需要承担的责任和配合义务。
建议签约前逐条审核协议条款,必要时请专业人士协助把关,欢迎预约顾问协助审查协议。